受论坛组委会的委托，中国兵器工业标准化研究所代表论坛与北京国际会议中心签订了《会议合同书》。论坛会场如下图所示。

10月30日召开的主论坛，会场定在会议中心二层的一号会议室，会场容量为1500人。

10月31日召开的五个分论坛，会场分别定在会议中心二层的2号会议室（核电、航天、航空分论坛）和201会议室（船舶分论坛），会议中心三层的305会议室（民爆分论坛），会场容量均为200人。